Tietosuojakäytäntö

Viimeksi päivitetty: 11. joulukuuta 2019

1. Yleistä

Tämä verkkosivusto ylläpitää Aspose Pty Ltd, Suite 163, 79 Longueville Road, Lane Cove, NSW, 2066, Australia, joka tunnetaan myös nimellä "Sheetize". Käymällä tai käyttämällä mitä tahansa Aspose Pty Ltd:n omistamaa verkkosivustoa, suostut Sheetize Online -tietosuojakäytännön ehtoihin alla kuvattuna. Jos et suostu näihin ehtoihin, älä käytä tai tutustu tähän sivustoon.

Tässä politiikassa,

Sheetize määrittelee termin “Vierailija” yksilöksi, joka vierailee millä tahansa etusivumme verkkosivuston sivulla (esimerkiksi www.sheetize.com) tai käyttää tuotteitamme, web-sovelluksiamme tai mobiilisovelluksiamme.

Termi “Käyttäjä” tarkoittaa tahoa, johon Sheetizella on vakiintunut suhde, kun Vierailija käyttää sen tuotteita tai rekisteröityy käyttäjäksi verkkosivustolla.

"Palvelu" sisältää:

• Verkkosivustot
• SaaS-tuotteet
• Ladattavat tuotteet
• Työpöytäsovellukset
• Mobiilisovellukset, kuten ne, jotka on ladattu Apple App Storesta tai Google Play Storesta.

mutta ei sisällä:

• Muut kolmannen osapuolen tuotteet. Nämä ovat kolmannen osapuolen tuotteita tai palveluja, joita saatat haluta integroida Sheetizen tuotteiden tai palveluiden kanssa, kuten kolmannen osapuolen lisäosia. Sinun tulee aina tarkistaa kolmannen osapuolen tuotteiden ja palveluiden politiikat varmistaaksesi, että olet tyytyväinen niiden keräämäan ja käyttämään tietoon.

Kaikki Sheetizen tallentama tieto käsitellään luottamuksellisesti. Kaikki tieto tallennetaan turvallisesti, ja siihen pääsevät vain valtuutetut henkilöt. Sheetize toteuttaa ja ylläpitää asianmukaisia teknisiä, turvallisuus- ja organisatorisia toimenpiteitä suojatakseen henkilötietoja väärinkäytöksiltä, laittomalta käsittelyltä, sekä tahattomalta menetykseltä, tuholta, vahingolta, varkaudelta tai paljastumiselta.

2. Keräämämme tiedot

Sheetize suhtautuu verkko‑turvaan erittäin vakavasti ja on sitoutunut suojaamaan yksityisyytesi. Jotta voit käyttää joitakin Sheetizen palveluita, sinua pyydetään antamaan henkilökohtaisia tunnistetietoja ("Henkilötiedot"). Miten, miksi ja muut tiedot selitetään alla.

Yleisesti ottaen voit vierailla Sheetizen verkkosivuilla paljastamatta kuka olet etkä anna mitään Henkilötietoja. Kuitenkin ilman henkilötietojen antamista et välttämättä pysty lataamaan tai ostamaan tuotteita tai palveluita.

2.1. Käyttäjätietojen kerääminen

Kun rekisteröidyt Sheetize‑verkkosivustolle, annat suostumuksesi kertoa tietoja, kuten nimi, yrityksen nimi, sähköpostiosoite, fyysinen osoite, puhelinnumero, luottokortin numero ja muut asiaankuuluvat tiedot. Näitä tietoja Sheetize käyttää tunnistaakseen sinut Käyttäjäksi ja tarjotakseen sinulle pääsyn:

• ohjelmiston ostoon,
• tukipalveluihin ja -toimintoihin,
• sähköpostimarkkinointiin, myynti‑ ja markkinointitoimenpiteisiin,
• laskutustarkoituksiin,
• muiden sopimusvelvoitteiden täyttämiseen,

Emme kerää arkaluonteisia tietoja, kuten terveys‑, rotu‑, poliittisia, uskonnollisia, filosofisia, ammattiliiton jäsenyyteen tai seksuaaliseen suuntautumiseen liittyviä tietoja. Jos saamme tietää, että olemme vastaanottaneet tällaisia tietoja, poistamme ne viipymättä.

Joissakin tapauksissa toinen Käyttäjä (esimerkiksi järjestelmänvalvoja) saattaa luoda tilin puolestasi ja antaa tietosi, mukaan lukien Henkilötiedot (yleisimmin silloin, kun yrityksesi pyytää käyttämään tuotteitamme). Keräämme tietoja asiakkaidemme ohjeiden mukaan, eikä meillä usein ole suoraa suhdetta yksittäisiin henkilöihin, joiden henkilötietoja käsittelemme.

Jos annat tietoja (mukaan lukien Henkilötiedot) jostakuta muulta, sinun on oltava valtuutettu toimimaan hänen puolestaan ja antamaan suostumus tietojen keräämiseen ja käyttöön tässä tietosuojakäytännössä.

2.2. Tiedon käyttöön, korjaukseen, poistoon ja valinnan vetämiseen

Verkkosivuston käyttäjät voivat milloin tahansa kirjautua sisään tililleen Sheetize‑verkkosivustolla käyttäjätunnuksella ja salasanalla, ja muokata, päivittää tai poistaa yhteystietonsa. Käyttäjät voivat luoda tilinsä sisälle lisä‑Käyttäjiä (alatilejä). Kun nämä uudet Käyttäjät kirjautuvat Sheetizeen, he täyttävät tämän politiikan Käyttäjän määritelmän. Sheetize ei säilytä Käyttäjätietoja pidempään kuin on tarpeen niiden keräämisen tarkoituksiin tai lain tai säädösten edellyttämänä aikana.

Mikäli annat meille Henkilötietoja, Sheetize pyrkii pitämään ne tarkkoina ja ajantasaisina. Kun keräämme Henkilötietoja sinulta, tavoitteemme on tarjota tapa ottaa yhteyttä Sheetizeen, jos haluat käyttää, päivittää tai korjata näitä tietoja.

Voit ottaa meihin yhteyttä milloin tahansa:

• Pyytää pääsyä tietoihin, joita Sheetize omistaa sinusta
• Korjata Sheetizen hallussa olevat tiedot
• Poistaa Sheetizen hallussa olevat tiedot

Ota yhteyttä osoitteessa support@sheetize.cloud, ja pyrimme kohtuullisin keinoin tarjoamaan tarvitsemasi tiedot tai avun veloituksetta.

Lisäksi, jos ilmoitat meille, että tiedot ovat vääriä tai haluat ne poistettavan, korjaamme, muokamme tai poistamme henkilötietosi mahdollisimman pian. Henkilötietosi poistetaan ilman, että sinun tarvitsee perustella tilin sulkemista.

2.3. Roolimme

Sheetize käsittelee henkilötietoja sekä Käsittelijänä että Rekisterinpitäjänä, kuten määritelty Euroopan unionin tietosuoja-asetuksessa (GDPR).

Sheetize, jonka kanssa olet tehnyt sopimuksen rekisteröityessäsi, toimii Rekisterinpitäjänä Käyttäjän tiedoille edellä kuvattujen ehtojen mukaisesti.

Kun käytät joitakin Sheetizen palveluita, voit lähettää omien asiakkaidesi (“Asiakas”) tietoja palvelimillemme; tällöin sinä Käyttäjä olet Rekisterinpitäjä ja Sheetize on Käsittelijä. Sheetize noudattaa (1995) direktiiviä ja GDPR:ta, joka astui voimaan 25.5.2018.

Sheetize ei omista, hallinnoi tai ohjaa minkään Asiakkaan tallentaman tai käsittelemän tiedon käyttöä. Vain Asiakas tai Käyttäjä voi käyttää, noutaa ja ohjata kyseisen tiedon käyttöä. Sheetize ei yleensä tiedä, mitä Asiakkaan tiedot sisältävät, eikä se pääse niihin käsiksi ilman Käyttäjän valtuutusta tai palveluiden toimittamiseen tarvittavia pääsyjä. Näin ollen Sheetize ei toimi rekisterinpitäjänä EU:n yleisen tietosuoja‑asetuksen (EU‑asetus 2016/679, ”GDPR”) mukaisesti eikä sille kohdistu siihen liittyvät velvoitteet.

Sheetizea pidetään ainoastaan Käsittelijänä asiakkaiden ja käyttäjien puolesta kaikissa Asiakkaan tiedoissa, jotka sisältävät henkilötietoja GDPR‑vaatimusten mukaisesti. Asiakas tai käyttäjä on rekisterinpitäjä näiden tietojen osalta, mikä tarkoittaa, että he kontrolloivat tietojen keräämistä, käyttöä sekä käsittelyn tarkoituksia ja keinoja.

2.4. Tietojen siirto rajojen yli

Tulisi olla tietoinen, että mikäli päätät antaa meille Henkilötietoja, voimme siirtää nämä tiedot Sheetizen sisällä tai Sheetizen kolmansien osapuolten palveluntarjoajille, maasta tai oikeusjärjestelmästä toiseen, tämän tietosuojakäytännön rajoitusten mukaisesti.

Sheetizen keräämiä henkilötietoja tallennetaan Amazon Web Servicesin tarjoamiin turvallisiin hosting‑tiloihin Yhdysvalloissa, jotka EU‑komission listalla katsotaan tarjoavan riittävän suojan rekisteröidyn henkilötietojen käsittelyyn. Kaikki isännöinti tapahtuu korkeimpien turvallisuusstandardien mukaisesti, ja Amazon Web Services on EU‑US Privacy Shield -sertifioitu.

Sheetize pyrkii noudattamaan kaikkia soveltuvia lakeja maailmanlaajuisesti, jotka on suunniteltu suojaamaan yksityisyyttäsi. Vaikka lailliset vaatimukset voivat vaihdella maittain, Sheetize aikoo noudattaa tämän tietosuojakäytännön periaatteita.

2.5. Henkilötietojen kompromissitilanteet

Jos henkilötietoja vuotaa turvallisuuspuutteen vuoksi, Sheetize ilmoittaa asiakkailleen nopeasti sovellettavan lain mukaisesti.

2.6. Valinta

Voit itse valita, haluatko antaa Henkilötietoja Sheetizelle. Kuitenkin, kun osallistut tietyille sivustollamme tapahtaville toimille, kuten ostot, ohjelmistojen lataus tai kilpailuihin osallistuminen, Sheetize saattaa vaatia tietyn tiedon antamista. Tämä on ehdottomasti vapaaehtoista. Jos päätät osallistua, Sheetize voi pyytää nimesi, postiosoitteesi, sähköpostiosoitteesi ja muita tunnistetietoja.

3. Kuinka jaamme tietojasi

• Henkilökohtaisesti tunnistettavat tiedot: Henkilötietojasi ei vuokrata, myydä, lainata tai muuten tehdä saataville kolmansille osapuolille, paitsi lain edellyttämissä tilanteissa, poliisitutkinnassa tai oikeudenkäynnissä, joissa tiedot ovat oleellisia. Huomaa, että kaikki julkisesti jaetut henkilökohtaiset tiedot (esim. kommentit julkisessa foorumissamme) ovat muiden nähtävillä, eikä tätä tietosuojakäytäntöä sovelleta. Jos poistat julkisesti jakamasi tiedot, ne saattavat silti näkyä välimuistissa tai arkistoituina, jos joku on tallentanut ne. Foorumimme ja blogimme sijaitsevat omilla palvelimillamme, joihin meillä on täysi hallinta ja voimme poistaa sisällön pyynnöstä.
• Ei‑henkilökohtaisesti tunnistettavat tiedot: Voimme jakaa ei‑henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja (kuten anonyymit käyttötilastot, viittaus‑/poistumis‑sivut, URL‑osoitteet, käyttöjärjestelmän tyyppi, klikkausmäärät yms.) kolmansille osapuolille, jotta voimme ymmärtää sivustomme käyttötapoja. Nämä tiedot voivat säilyä määrättömän aikaa.
• Ostotiedot: Ostoksesi tiedot, kuten tilaus‑ID, lisenssit ja yhteystiedot, eivät ole jaettavissa ilman kirjallista suostumustasi. Tämän vuoksi kaikki työntekijäpyynnöt kaikkien yrityksen omistamien lisenssien luettelosta hylätään.
• Tilanteet, joissa meidän täytyy jakaa tietojasi: Sheetize paljastaa tietoja, jos laki niin vaatii, jos vastaanotamme haasteen tai oikeudenkäyntihakemuksen tai jos koemme perustellusti, että toiminta on tarpeen (a) noudattaaksemme lakia ja lainvalvontaviranomaisten asianmukaisia pyyntöjä; (b) toteuttaaksemme ehtojamme tai suojataksemme palvelumme turvallisuutta; (c) puolustaaksemme Sheetizen, käyttäjiemme tai muiden oikeuksia, omaisuutta tai henkilökohtaista turvallisuutta.
• Mitä tapahtuu omistuksen muutoksessa: Voimme ostaa, myydä, luovuttaa tai siirtää yrityksen tai sen tuotteita, palveluita, omaisuutta tai liiketoimintaa. Tietosi, kuten asiakasnimet, sähköpostiosoitteet ja muut Käyttäjän tiedot, saattavat olla osa näitä liiketoimia. Ilmoitamme sinulle sähköpostilla ja/tai näkyvästi verkkosivullamme kaikista omistuksen tai tietojen käyttötarkoituksen muutoksista sekä annamme mahdollisuuden valita, miten haluat toimia.
• Testimonialit: Näytämme henkilökohtaisia asiakastarinoita (menestystarinoita) sivustollamme muiden suositusten lisäksi. Antamallasi suostumuksella voimme julkaista todistuksesi nimesi kanssa. Jos haluat päivittää tai poistaa todistuksesi, ota yhteyttä osoitteeseen support@sheetize.cloud.

4. Evästeet ja muut seuranta‑tekniikat

Kun vierailet Sheetizen verkkosivuilla, voit selata sivua anonyymisti ja saada tärkeää tietoa paljastamatta henkilöllisyyttäsi. Sivustomme analysoimiseksi ja parantamiseksi käytämme "evästeitä" käyntiesi seuraamiseen. Eväste on pieni tiedonpala, jonka verkkopalvelin siirtää selaimeesi ja jonka vain evästeen lähettänyt palvelin pystyy lukemaan. Evästeitä ei voi suorittaa koodina eikä ne levitä viruksia.

Useimmat selaimet on aluksi asetettu hyväksymään evästeet. Voit asettaa selaimesi ilmoittamaan sinulle, kun saat evästeen, jolloin voit päättää hyväksytkö sen. (Joillekin sivuille, jotka vaativat kirjautumisen, evästeet ovat pakollisia. Jos et hyväksy evästeitä, et pääse näille sivuille.)

Vaikka Sheetize käyttää evästeitä käyntiesi seuraamiseen ja palvelimemme kirjaavat automaattisesti IP‑osoitteesi, nämä tiedot eivät yksilöi sinua, ellet ole itse antanut Sheetizelle henkilötietoja.

Jotkut evästeet liittyvät tiliisi ja henkilökohtaisiin tietoihisi, jotta sivusto muistaa, että olet kirjautunut. Toiset evästeet eivät liity tiliisi, mutta ovat yksilöllisiä ja mahdollistavat analytiikan, personoinnin ja vastaavat toiminnot. Evästeitä voidaan käyttää tunnistamaan sinut, kun vierailet tällä sivustolla tai muulla Sheetizen hallinnoimalla sivustolla, muistamaan asetuksesi ja tarjoamaan sinulle räätälöidyn kokemuksen. Evästeet myös nopeuttavat ja turvaavat vuorovaikutustasi.

Keräämme analytiikkatietoja, kun käytät verkkosivujamme parantaaksemme tuotteitamme ja palveluitamme. Nämä tiedot ovat anonyymeja eikä niillä voida tunnistaa sinua.

Alla on luettelo tärkeimmistä palveluistamme, jotka käyttävät evästeitä. Tämä ei ole täydellinen lista kaikista evästeistä, vaan antaa yleiskuvan evästeistä, jotka saattavat tai eivät välttämättä tallentua koneellesi.

5. Google reCAPTCHA

Käytämme verkkosivuillamme "Google reCAPTCHA" (jäljempänä "reCAPTCHA"). Palvelu on Googlen Inc.:n, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google") tarjoama. reCAPTCHA tarkistaa, onko verkkosivun lomakkeelle syötetty tieto ihmisen vai automaattisen ohjelman kirjottama. Tämä tapahtuu analysoimalla kävijän käyttäytymistä eri ominaisuuksien perusteella. Analyysi käynnistyy automaattisesti, kun kävijä saapuu sivustolle. Analyysin aikana reCAPTCHA arvioi muun muassa IP‑osoitetta, käyntiaikaa sekä hiiren liikkeitä. Kerätyt tiedot lähetetään Googlelle. Analyysit tapahtuvat täysin taustalla, eikä kävijää ilmoiteta tapahtumasta. Meillä on laillinen peruste suojata sivustomme automaattiselta kaappaamiselta ja roskaviestinnältä.

Jos et halua, että tietoja tai käyttäytymistäsi lähetetään Googleen, sinun täytyy kirjautua ulos Google‑tililtäsi ja poistaa kaikki Google‑evästeet ennen kuin vierailet sivustollamme tai käytät reCAPTCHA:ta. Data lähetetään automaattisesti Googleen heti, kun avaat sivustomme. Poistaaksesi tiedon, ota yhteyttä Google‑tukeen osoitteessa https://support.google.com. Käyttämällä sivustoamme hyväksyt, että Google ja sen edustajat keräävät, käsittelevät ja käyttävät tietoja automaattisesti. Lisätietoja reCAPTCHA:sta löytyy Googlen kehittäjäsivulta https://developers.google.com/recaptcha/. Teknisistä yksityiskohdista Google kertoo tarkemmin täältä, mutta tietojen säilytyksestä ja tietosuojasta ei löydy tarkkaa tietoa. Yleiskatsaus Googlen tietosuojakäytännöstä löytyy täältä: https://policies.google.com/privacy?hl=en-US.

6. Uutiskirjeet

Ajoittain Sheetize tarjoaa asiakkailleen tietoa sähköisissä uutiskirjeissä. Kun rekisteröidyt Sheetizen uutiskirjeeseen, lisätään sinut postituslistalle, ja saat tiedotteita ja tietoa Sheetizesta ja sen toiminnasta. Tiedotteet tulevat suoraan Sheetizelta, eivät kolmansilta osapuolilta, ja ne lähetetään antamaasi sähköpostiosoitteeseen. Jos et enää halua vastaanottaa uutiskirjeitä, voit kirjautua sisään sheetize.com‑sivustolle ja peruuttaa tilauksen asetusten kautta.

7. Turvallisuus

Olipa kyseessä Sheetizen tai sen puolesta toimivan kolmannen osapuolen hallussa olevat henkilötiedot, toteutetaan kohtuullisia ja asianmukaisia suojatoimenpiteitä, kuten salaus, palomuurit ja vastaavat teknologiat, suojatakseen tiedot menetykseltä, väärinkäytöltä tai luvattomalta pääsyltä.

8. Yhteenvetotiedot

Sivusto saattaa seurata kokonaiskävijämäärää, sivulatauksia, IP‑osoitteita, ulkoisia sivustoja (määritelty alla) ja analysoida näitä tietoja trendien ja tilastojen muodostamiseksi, mutta kaikki tieto käsitellään ainoastaan yhteenvetona eikä sisällä henkilötietoja. Saatamme käyttää tätä yhteenvetotietoa trendeihin, sivuston hallintaan, käyttäjien liikkeiden seurantaan ja laaja‑alaiseen demografiseen analyysiin. Saatamme jakaa yhteenvetotietoja kolmansille osapuolille, jotta ne voivat kohdistaa mainontaa sopivalle yleisölle.

9. Linkkejä kolmannen osapuolen sivustoihin

Sivusto tai palvelut saattavat sisältää linkkejä muihin verkkosivustoihin tai resursseihin, joihin meillä ei ole hallintaa ("Ulkopuoliset sivustot"). Tällaiset linkit eivät merkitse Sheetizen suositusta kyseisille sivustoille. Hyväksyt, että Sheetize tarjoaa nämä linkit ainoastaan mukavuuden vuoksi, eikä Sheetize ole vastuussa niiden sisällöstä. Ulkopuolisten sivustojen käyttöä ohjaavat niiden omat käyttöehdot ja tietosuojakäytännöt.

10. Lapsen yksityisyys

Sheetize, sen verkkosivustot ja palvelut eivät ole suunniteltu tai tarkoitettu lapsille. Emme tarkoituksellisesti kerää henkilötietoja alle 13‑vuotiailta. Jos havaitsemme, että lapsi alle 13‑vuotiaasta on antanut tai meille on kerätty tietoja, poistamme tiedot viipymättä.

11. Tietosuojavastaava

Sheetizella on "Tietosuojavastaava", joka vastaa tietosuoja- ja yksityisyyskysymyksistä. Tämä Tietosuojavastaava tavoitetaan sähköpostilla: dpo@sheetize.cloud

12. Suostumuksesi

Käyttämällä tätä verkkosivustoa tai sen palveluita, suostut Online‑tietosuojakäytännön ehtoihin ja Sheetizen henkilötietojen käsittelyyn yllä kuvattuihin tarkoituksiin.

Mikäli Online‑tietosuojakäytäntö muuttuu, pyrimme viemään muutokset esille verkkosivullamme selvästi ja riittävän pitkän ajan. Jos teemme muutoksia, tämän tietosuojakäytännön "Voimaantulopäivä" päivittyy vastaavasti.