Datenschutzrichtlinie

Zuletzt aktualisiert: 11. Dezember 2019

1. Allgemeines

Diese Website wird von Aspose Pty Ltd, Suite 163, 79 Longueville Road, Lane Cove, NSW, 2066, Australien, auch bekannt als „Sheetize“, betrieben. Durch den Zugriff auf oder die Nutzung einer Website, die Aspose Pty Ltd gehört, erklären Sie sich mit den Bedingungen der Sheetize Online-Datenschutzrichtlinie, wie nachstehend dargelegt, einverstanden. Wenn Sie diesen Bedingungen nicht zustimmen, greifen Sie bitte nicht auf die Seite zu oder nutzen Sie sie nicht.

Für die Zwecke dieser Richtlinie,

Sheetize definiert den Begriff „Besucher“ als eine Person, die irgendeine Seite unserer Front‑End-Website (z. B. www.sheetize.com) besucht oder unsere Produkte, Web‑Apps oder Mobile‑Apps nutzt.

Der Begriff „Nutzer“ bezeichnet eine Einheit, zu der Sheetize eine etablierte Beziehung hat, wenn ein Besucher seine Produkte nutzt oder sich für ein Konto auf der Website registriert.

„Dienst“ umfasst unser:

• Websites
• SaaS-Produkte
• Downloadbare Produkte
• Desktop‑Apps
• Mobile‑Apps, wie sie im Apple App Store oder Google Play Store heruntergeladen werden können.

schließt jedoch nicht ein:

• Alle Drittanbieter‑Produkte. Dabei handelt es sich um Produkte oder Dienstleistungen von Drittanbietern, die Sie möglicherweise in die Produkte oder Dienstleistungen von Sheetize integrieren, z. B. Add‑Ons von Drittanbietern. Sie sollten stets die Richtlinien der Drittanbieter‑Produkte und -Dienstleistungen prüfen, um sicherzustellen, dass Sie mit deren Art der Datenerhebung und -nutzung einverstanden sind.

Alle von Sheetize gespeicherten Informationen werden vertraulich behandelt. Alle Daten werden sicher gespeichert und nur von autorisiertem Personal abgerufen. Sheetize implementiert und unterhält geeignete technische, sicherheits‑ und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und Nutzung sowie vor versehentlichem Verlust, Zerstörung, Beschädigung, Diebstahl oder Offenlegung zu schützen.

2. Informationen, die wir sammeln

Sheetize nimmt die Online‑Sicherheit sehr ernst und verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen. Um auf einige Sheetize‑Dienste zugreifen zu können, werden Sie aufgefordert, persönliche Identifikationsinformationen („Persönliche Daten“) bereitzustellen. Wie, warum und weitere Informationen dazu werden nachfolgend erläutert.

Im Allgemeinen können Sie die Webseiten von Sheetize besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind, und ohne persönliche Daten von Ihnen preiszugeben. Ohne Angabe persönlicher Informationen können Sie jedoch möglicherweise unsere Produkte oder Dienstleistungen nicht herunterladen oder kaufen.

2.1. Erfassung von Nutzerdaten

Während einer Registrierung auf der Sheetize-Website stimmen Sie zu, Angaben wie Name, Firmenname, E‑Mail‑Adresse, physische Adresse, Telefonnummer, Kreditkartennummer und weitere relevante Daten bereitzustellen. Diese Informationen werden von Sheetize verwendet, um Sie als Nutzer zu identifizieren und Ihnen Zugang zu folgenden Leistungen zu gewähren:

• Kauf unserer Software,
• Nutzung von Support und Diensten
• Teilnahme an Mailings, Verkaufs‑ und Marketingaktionen,
• für Abrechnungszwecke
• zur Erfüllung weiterer vertraglicher Pflichten

Wir sammeln keine sensiblen Informationen wie medizinische, gesundheitliche, rassische, ethnische, politische, religiöse, philosophische, Gewerkschaftszugehörigkeit oder sexuelle Orientierung betreffenden Daten. Sollte uns bewusst werden, dass wir solche Informationen erhalten haben, werden wir deren Löschung umgehend veranlassen.

In einigen Fällen kann ein anderer Nutzer (z. B. ein Systemadministrator) in Ihrem Namen ein Konto erstellen und Ihre Daten, einschließlich persönlicher Informationen, bereitstellen (häufig, wenn Ihr Unternehmen die Nutzung unserer Produkte beantragt). Wir erfassen Informationen auf Anweisung unserer Kunden und haben oft keine direkte Beziehung zu den Personen, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten.

Wenn Sie Informationen (einschließlich persönlicher Daten) über eine andere Person bereitstellen, müssen Sie befugt sein, in deren Namen zu handeln und der Erhebung und Nutzung ihrer persönlichen Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie zuzustimmen.

2.2. Zugriff, Korrektur, Löschung und Opt‑Out von Daten.

Nutzer der Website können jederzeit ihre Kontaktdaten einsehen, bearbeiten, aktualisieren oder löschen, indem sie sich mit ihrem Benutzernamen und Passwort in ihr Konto auf der Sheetize-Website einloggen. Nutzer können innerhalb ihres Kontos weitere Nutzer (Unterkonten) anlegen. Sobald diese neuen Nutzer sich bei Sheetize anmelden, erfüllen sie die Definition eines Nutzers in dieser Richtlinie. Sheetize wird Nutzerdaten nicht länger aufbewahren, als es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie gesammelt wurden, oder wie es nach geltendem Recht erforderlich ist, nötig ist.

Soweit Sie uns persönliche Daten bereitstellen, möchte Sheetize diese genau und aktuell halten. Wenn wir persönliche Daten von Ihnen erheben, ist unser Ziel, Ihnen eine Möglichkeit zu geben, Sheetize zu kontaktieren, falls Sie auf diese Daten zugreifen, sie aktualisieren oder korrigieren müssen.

Sie können uns jederzeit kontaktieren, um:

• Zugang zu den Informationen, die Sheetize über Sie hat, zu beantragen
• Jegliche Informationen, die Sheetize über Sie hat, zu korrigieren
• Informationen, die Sheetize über Sie hat, zu löschen

Kontaktieren Sie uns unter support@sheetize.cloud und wir werden angemessene Anstrengungen unternehmen, Ihnen die benötigten Informationen oder Unterstützung unverzüglich und kostenlos bereitzustellen.

Darüber hinaus werden wir, wenn Sie uns mitteilen, dass solche Informationen nicht korrekt sind oder Sie deren Entfernung wünschen, Ihre persönlichen Daten so schnell wie möglich korrigieren, ändern oder löschen. Ihre personenbezogenen Daten werden entfernt, ohne dass Sie einen Grund für die Beendigung Ihres Kontos angeben müssen.

2.3. Unsere Rolle

Sheetize verarbeitet personenbezogene Daten sowohl als Auftragsverarbeiter als auch als Verantwortlicher, wie in der Richtlinie und der DSGVO definiert:

Sheetize, mit dem Sie als Nutzer beim Anlegen eines Kontos eine Vereinbarung getroffen haben, wird der Verantwortliche für Nutzerdaten sein, wie oben beschrieben.

Wenn Sie bei Nutzung bestimmter Sheetize‑Dienste die Daten Ihrer eigenen Kunden („Kunde“) über unsere Server senden, sind Sie als Nutzer gemäß der Richtlinie und der DSGVO der Verantwortliche und Sheetize der Auftragsverarbeiter. Sheetize hält sich an die Richtlinie von 1995 und an die DSGVO seit dem 25. Mai 2018.

Sheetize besitzt, kontrolliert oder leitet die Nutzung von Kundendaten, die von einem Kunden oder Nutzer über den Dienst gespeichert oder verarbeitet werden, nicht. Nur der Kunde oder die Nutzer sind berechtigt, auf diese Kundendaten zuzugreifen, sie abzurufen und deren Nutzung zu steuern. Sheetize ist weitgehend nicht darüber informiert, welche Kundendaten tatsächlich vom Kunden oder Nutzer im Dienst gespeichert oder bereitgestellt werden, und greift nicht direkt auf solche Kundendaten zu, außer wenn der Nutzer dies autorisiert oder dies zur Bereitstellung von Diensten für den Kunden und seine Nutzer erforderlich ist. Daher handelt Sheetize nicht in der Rolle eines Datenverantwortlichen im Sinne der Datenschutz‑Grundverordnung der Europäischen Union (Verordnung (EU 2016/679), nachstehend „DSGVO“) und hat die damit verbundenen Pflichten nicht.

Sheetize sollte nur als Auftragsverarbeiter im Auftrag seiner Kunden und Nutzer für sämtliche Kundendaten, die personenbezogene Daten enthalten und den Anforderungen der DSGVO unterliegen, betrachtet werden. Der Kunde oder der Nutzer ist gemäß der Verordnung der Datenverantwortliche für sämtliche Kundendaten, die personenbezogene Daten enthalten, das heißt, diese Partei bestimmt, wie diese personenbezogenen Daten erhoben und verwendet werden sowie die Zwecke und Mittel der Verarbeitung.

2.4. Datenübertragung über Grenzen hinweg

Sie sollten wissen, dass wir, wenn Sie uns Ihre persönlichen Daten zur Verfügung stellen, diese innerhalb von Sheetize oder an Drittanbieter‑Dienstleister von Sheetize über Grenzen hinweg und von Ihrem Land oder Ihrer Gerichtsbarkeit in andere Länder oder Rechtsräume weltweit übertragen können, vorbehaltlich der Beschränkungen dieser Datenschutzrichtlinie.

Von Sheetize erhobene personenbezogene Daten werden in sicheren Hosting‑Einrichtungen von Amazon Web Services in den USA gespeichert, die auf der EU‑Kommissionsliste der Länder bzw. Gebiete mit angemessenem Schutz für die Rechte und Freiheiten von betroffenen Personen im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten stehen. Das Hosting erfolgt nach den höchsten Sicherheitsstandards, und Amazon Web Services ist nach dem EU‑US‑Privacy‑Shield zertifiziert und folgt den entsprechenden Grundsätzen.

Sheetize bemüht sich, alle geltenden Gesetze weltweit einzuhalten, die zum Schutz Ihrer Privatsphäre dienen. Obwohl rechtliche Anforderungen von Land zu Land variieren können, beabsichtigt Sheetize, die in dieser Online‑Datenschutzrichtlinie dargelegten Grundsätze zu befolgen.

2.5. Kompromittierung persönlicher Informationen.

Im Falle einer Kompromittierung persönlicher Informationen durch einen Sicherheitsverstoß wird Sheetize unsere Kunden umgehend gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen benachrichtigen.

2.6. Wahl

Sie können entscheiden, ob Sie Sheetize persönliche Informationen zur Verfügung stellen möchten oder nicht. Wenn Sie jedoch bestimmte Aktivitäten auf dieser Seite ausführen, wie z. B. den Kauf von Produkten oder Dienstleistungen, das Herunterladen von Software oder die Teilnahme an Wettbewerben, kann Sheetize von Ihnen verlangen, dass Sie bestimmte Angaben zu Ihrer Person über ein Online‑Formular bereitstellen. Es ist vollkommen optional, an diesen Aktivitäten teilzunehmen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, können wir verlangen, dass Sie Angaben wie Ihren Namen, Ihre Postadresse, Ihre E‑Mail‑Adresse und andere persönlich identifizierende Informationen angeben.

3. Wie wir Ihre Informationen teilen

• Persönlich identifizierbare Informationen: Ihre persönlichen Daten werden nicht vermietet, verkauft, verliehen oder anderweitig an Dritte weitergegeben, außer soweit dies zur Einhaltung geltender Gesetze, polizeilicher Ermittlungen oder im Rahmen rechtlicher Verfahren, in denen diese Informationen relevant sind, erforderlich ist. Beachten Sie, dass alle persönlich identifizierbaren Informationen, die Sie öffentlich auf unseren Websites oder dem Sheetize‑Dienst, etwa durch das Posten von Kommentaren in unserem öffentlichen Forum, zur Verfügung stellen, für andere einsehbar sind und diese Datenschutzrichtlinie nicht gilt. Wenn Sie Informationen, die Sie öffentlich gemacht haben, entfernen, können Kopien in zwischengespeicherten oder archivierten Seiten sowie bei anderen Nutzern, die diese Informationen kopiert oder gespeichert haben, weiterhin sichtbar sein. Unser Forum und Blog werden auf unseren eigenen Servern gehostet, wir haben die volle Kontrolle über die Daten und können Inhalte auf Anfrage entfernen.
• Nicht persönlich identifizierbare Informationen: Wir können nicht persönlich identifizierbare Daten (wie anonyme Nutzungsdaten, Verweis‑/Ausstiegsseiten und URLs, Plattformtypen, Anzahl der Klicks usw.) mit Dritten teilen, um unser Verständnis der Nutzungsmuster unserer Website zu verbessern. Solche Daten bestehen ausschließlich aus nicht persönlich identifizierbaren Informationen. Nicht persönlich identifizierbare Informationen können unbegrenzt gespeichert werden.
• Kaufinformationen: Details Ihrer Käufe, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Bestell‑ID, Lizenzen und Kontaktdaten, werden ohne Ihre schriftliche Erlaubnis nicht an Dritte weitergegeben. Aus diesem Grund werden Anfragen von Mitarbeitern nach allen Lizenzen, die ihrem Unternehmen gehören, abgelehnt.
• Fälle, in denen wir Ihre Informationen teilen müssen: Sheetize wird Ihre Informationen offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, etwa im Rahmen einer Vorladung oder eines anderen Rechtsverfahrens, oder wenn wir nach vernünftigem Ermessen glauben, dass ein solches Handeln notwendig ist, um (a) das Gesetz und berechtigte Anfragen von Strafverfolgungsbehörden zu erfüllen; (b) unsere Bedingungen durchzusetzen oder die Sicherheit bzw. Integrität unseres Dienstes zu schützen; und/oder (c) die Rechte, das Eigentum oder die persönliche Sicherheit von Sheetize, unseren Nutzern oder anderen zu wahren.
• Was im Falle einer Kontrolländerung geschieht: Wir können das Unternehmen oder Teile davon, einschließlich Produkte, Dienstleistungen, Vermögenswerte und/oder Geschäftsbereiche, kaufen, verkaufen, veräußern oder übertragen. Ihre Informationen, wie Kundennamen, E‑Mail‑Adressen und andere Nutzerinformationen, können im Zuge solcher Transaktionen mitverkauft oder übertragen werden. Wir werden Sie per E‑Mail und/oder durch einen auffälligen Hinweis auf unserer Website über jede Änderung des Eigentümers oder über die Verwendung Ihrer persönlichen Daten informieren sowie über mögliche Optionen, die Ihnen bezüglich Ihrer persönlichen Daten zur Verfügung stehen.
• Referenzen: Wir zeigen persönliche Erfahrungsberichte (Erfolgsgeschichten) zufriedener Kunden auf unserer Website sowie weitere Empfehlungen an. Mit Ihrer Zustimmung können wir Ihr Testimonial zusammen mit Ihrem Namen veröffentlichen. Wenn Sie Ihr Testimonial aktualisieren oder löschen möchten, können Sie uns unter support@sheetize.cloud kontaktieren.

4. Cookies und andere Tracking‑Technologien

Wenn Sie eine beliebige Sheetize‑Website besuchen, können Sie die Seite anonym durchstöbern und wichtige Informationen erhalten, ohne Ihre Identität preiszugeben. Um unsere Seite zu analysieren und zu verbessern, verwenden wir „Cookies“, um Ihren Besuch zu verfolgen. Ein Cookie ist ein kleiner Datenblock, der von einem Web‑Server an Ihren Browser übertragen wird und nur von dem Server gelesen werden kann, der ihn gesendet hat. „Cookies“ können nicht als Code ausgeführt oder Viren übertragen.

Die meisten Browser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass er Sie benachrichtigt, wenn ein Cookie empfangen wird, sodass Sie entscheiden können, ob Sie ihn akzeptieren möchten oder nicht. (Für einige Webseiten, die eine Autorisierung erfordern, sind Cookies jedoch obligatorisch. Benutzer, die Cookies ablehnen, können auf solche Seiten nicht zugreifen.)

Während Sheetize Cookies verwendet, um Ihre Besuche zu verfolgen, und unsere Web‑Server automatisch die IP‑/Internetadresse Ihres Computers protokollieren, identifizieren diese Informationen Sie nicht persönlich und Sie bleiben anonym, sofern Sie Sheetize nicht zuvor persönliche Informationen zur Verfügung gestellt haben.

Einige Cookies sind mit Ihrem Konto und persönlichen Informationen verknüpft, um zu merken, dass Sie eingeloggt sind. Andere Cookies sind nicht an Ihr Konto gebunden, aber eindeutig und ermöglichen uns Analysen und Anpassungen sowie ähnliche Vorgänge. Cookies können verwendet werden, um Sie zu erkennen, wenn Sie diese Seite oder eine andere von Sheetize verwaltete Seite besuchen oder unsere Dienste nutzen, um Ihre Präferenzen zu erinnern und Ihnen ein personalisiertes Erlebnis zu bieten, das Ihren Einstellungen entspricht. Cookies beschleunigen zudem Ihre Interaktionen und erhöhen die Sicherheit.

Wir sammeln Analysedaten, wenn Sie unsere Websites nutzen, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern. Diese Informationen sind anonym und können nicht dazu verwendet werden, Sie zu identifizieren.

Eine Liste unserer wichtigsten Dienste, die Cookies verwenden, ist in der untenstehenden Tabelle aufgeführt. Beachten Sie, dass dies keine vollständige Auflistung aller Cookies ist, sondern allgemein die Cookies beschreibt, die möglicherweise auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

5. Google reCAPTCHA

Wir verwenden „Google reCAPTCHA“ (nachfolgend „reCAPTCHA“) auf unseren Websites. Dieser Dienst wird von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“) bereitgestellt. reCAPTCHA wird genutzt, um zu prüfen, ob die auf unserer Website (z. B. in einem Kontakt‑ oder Anmeldeformular) eingegebenen Daten von einem Menschen oder einem automatisierten Programm stammen. Zu diesem Zweck analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Webseitenbesuchers anhand verschiedener Merkmale. Die Analyse beginnt automatisch, sobald ein Besucher die Website betritt. Für die Analyse bewertet reCAPTCHA verschiedene Informationen, wie IP‑Adresse, die Verweildauer des Besuchers auf der Website oder Mausbewegungen des Nutzers. Die während der Analyse gesammelten Daten werden an Google weitergeleitet. Die reCAPTCHA‑Analysen erfolgen vollständig im Hintergrund. Besucher der Website werden nicht darüber informiert, dass eine solche Analyse stattfindet. Wir haben ein legitimes Interesse daran, unsere Seiten vor missbräuchlichem automatisiertem Crawlen und Spam zu schützen.

Wenn Sie nicht möchten, dass Daten über Sie oder Ihr Verhalten an Google übermittelt werden, müssen Sie sich vollständig von Google abmelden und alle Google‑Cookies löschen, bevor Sie unsere Website besuchen oder die reCAPTCHA‑Software nutzen. Daten werden automatisch an Google übertragen, sobald Sie unsere Seite aufrufen. Um diese Daten zu löschen, müssen Sie den Google‑Support unter https://support.google.com kontaktieren. Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich damit einverstanden, dass Google und seine Vertreter automatisch Daten sammeln, verarbeiten und nutzen. Weitere Informationen zu reCAPTCHA finden Sie auf der Google‑Entwicklerseite unter https://developers.google.com/recaptcha/. Google erläutert dort ausführlich die technische Entwicklung von reCAPTCHA, jedoch finden sich keine genauen Angaben zu Datenspeicherung und datenschutzrelevanten Themen. Einen guten Überblick über die grundlegende Datennutzung bei Google erhalten Sie in der eigenen Datenschutzrichtlinie des Unternehmens unter https://policies.google.com/privacy?hl=en‑US.

6. Newsletter

Von Zeit zu Zeit wird Sheetize Informationen an seine Kunden in Form von elektronischen Newslettern bereitstellen. Wenn Sie den Sheetize‑Newsletter abonnieren, werden Sie in unsere Mailing‑Liste aufgenommen und erhalten Ankündigungen sowie Informationen zu Sheetize und dessen Projekten. Die Mitteilungen und Informationen stammen von Sheetize, nicht von Dritten. Sie werden direkt an die von Ihnen bei der Anmeldung angegebene E‑Mail‑Adresse gesendet. Wenn Sie künftig keine Newsletter mehr von uns erhalten möchten, können Sie sich über sheetize.com anmelden und die Einstellungen Ihres Profils aufrufen, um das Abonnement zu beenden.

7. Sicherheit

Unabhängig davon, ob Ihre persönlichen Daten von Sheetize oder im Auftrag von Sheetize durch Dritte gehalten werden, werden angemessene und geeignete Vorsichtsmaßnahmen, wie Verschlüsselung, Firewalls und ähnliche Technologien, umgesetzt, um diese persönlichen Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

8. Aggregierte Informationen

Die Website kann die Gesamtzahl der Besucher, die Besucherzahlen pro Seite, IP‑Adressen, verknüpfte externe Websites (siehe unten) erfassen und diese Daten in aggregierter Form für Trends und Statistiken analysieren. Diese Informationen werden ausschließlich in aggregierter Form verwendet, enthalten keine persönlichen Daten und werden nur in dieser Form weitergegeben. Wir können solche aggregierten Daten nutzen, um Trends zu analysieren, die Website zu verwalten, die Nutzerbewegungen zu verfolgen und demografische Informationen in aggregierter Form zu erheben. Diese aggregierten Informationen können wir Dritten zur Verfügung stellen, um ihnen zu helfen, Werbung gezielt an geeignete Zielgruppen zu richten.

9. Links zu Websites Dritter

Die Website oder Dienste können Links zu anderen Websites oder Ressourcen enthalten, über die wir keine Kontrolle haben („Externe Websites“). Solche Links stellen keine Empfehlung von Sheetize für diese externen Websites dar. Sie erkennen an, dass Sheetize Ihnen diese Links lediglich aus Bequemlichkeitsgründen bereitstellt und erklären sich ferner damit einverstanden, dass Sheetize nicht für den Inhalt dieser externen Websites verantwortlich ist. Die Nutzung externer Websites unterliegt den jeweiligen Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien der verlinkten Websites.

10. Datenschutz für Kinder

Sheetize, seine Websites und Dienste sind nicht darauf ausgelegt oder strukturiert, Kinder anzusprechen. Daher beabsichtigen wir nicht, persönliche Daten von Personen zu sammeln, von denen wir wissen, dass sie jünger als 13 Jahre sind. Sollten wir erfahren, dass Informationen von einem Kind unter 13 Jahren übermittelt oder gesammelt wurden, werden wir diese Informationen umgehend löschen.

11. Datenschutzbeauftragter

Sheetize hat einen „Datenschutzbeauftragten“, der für Fragen zum Datenschutz und zum Schutz von Daten zuständig ist. Dieser Datenschutzbeauftragte ist per E‑Mail erreichbar: dpo@sheetize.cloud

12. Ihre Einwilligung

Durch die Nutzung dieser Website oder unserer Dienste stimmen Sie den Bedingungen unserer Online‑Datenschutzrichtlinie sowie der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch Sheetize für die oben genannten Zwecke zu.

Sollte sich die Online‑Datenschutzrichtlinie ändern, ergreifen wir angemessene Maßnahmen, um Sie darüber zu informieren, indem wir alle Änderungen deutlich sichtbar für einen angemessenen Zeitraum auf unserer Website veröffentlichen. Wenn wir Änderungen vornehmen, wird das „Datum des Inkrafttretens“ oben in dieser Datenschutzrichtlinie entsprechend aktualisiert.